Hướng dẫn tra cứu tài liệu

1. Giới thiệu chung

Để hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm nhanh chóng và chính xác các tài liệu phục vụ học tập, giảng dạy và nghiên cứu, Thư viện Trường Đại học Mở Hà Nội áp dụng hệ thống phân loại DDC (Dewey Decimal Classification) và phần mềm tra cứu trực tuyến. Bài hướng dẫn này giúp bạn đọc nắm rõ các bước tra cứu, cách xác định vị trí tài liệu trong kho và các lưu ý khi sử dụng.

2. Hệ thống ký hiệu và phân loại tài liệu (DDC)

Thư viện sử dụng Hệ thống phân loại thập phân Dewey (DDC) - một chuẩn phân loại quốc tế giúp sắp xếp tài liệu theo 10 nhóm ngành lớn, từ 000 đến 900.

Mỗi tài liệu gắn một số phân loại (Call number). Đây là “địa chỉ” của tài liệu trên giá sách.

Ví dụ:

•     330 – Kinh tế học
•     370 – Giáo dục
•     500 – Khoa học tự nhiên
•     800 – Văn học
•     900 – Lịch sử – Địa lý

Nhờ hệ thống DDC, bạn đọc có thể tự tìm sách trong kho mở dễ dàng, chỉ cần ghi lại số phân loại sau khi tra cứu.

3. Các bước tra cứu tài liệu

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu

Bạn có thể tra cứu bằng hai cách:

•     Tại máy tra cứu (OPAC) đặt tại phòng đọc.
•     Trên website Thư viện (tìm kiếm theo tên sách, tác giả, chủ đề, từ khóa).

Bước 2: Tìm theo nhu cầu

Sử dụng một trong các tiêu chí:

•     Tên tài liệu (nhan đề)
•     Tác giả
•     Chủ đề
•     Số phân loại (nếu đã biết)

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài liệu phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra thông tin tài liệu

Bạn đọc cần lưu ý các mục:

•     Call number (số phân loại): để tìm tài liệu trên giá.
•     Tình trạng tài liệu: còn trên giá hay đang được mượn.
•     Số lượng bản hiện có và hình thức tài liệu (tài liệu in hay tài liệu số)
•     Vị trí lưu trữ: tại các phòng đọc khu giảng đường cụ thể.

Bước 4: Tự tìm tài liệu trên giá

•     Di chuyển đến đúng khu vực theo số phân loại DDC đã nắm được.
•     Tìm tài liệu theo số Call number được ghi trên nhãn gáy sách.
•     Nếu cần hỗ trợ hãy liên hệ cán bộ thư viện.

Bước 5: Lựa chọn hình thức sử dụng

•     Đọc tại chỗ
•     Mượn về nhà (nếu thuộc nhóm tài liệu được mượn)
•     Sao chụp theo quy định

4. Một số lưu ý khi tra cứu

•     Nếu không tìm được tài liệu, bạn đọc có thể hỏi trực tiếp cán bộ thư viện.
•     Hãy ghi đúng số phân loại để tránh mất thời gian tìm kiếm.
•     Với tài liệu số, bạn đọc có thể truy cập trực tuyến qua website Thư viện.